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ズームオンライン会議摘要

2021年6月20日

■ズームの概要

• https://explore.zoom.us/jp-jp/meetings.html
• zoomミーティングのクライアントソフト：無料
• 参加には、サインアップは不要
• 開催には、サインアップが必要
• 無料プランは、参加者が100人、継続時間が40分に制約されています。
• 団体活動なら有料プランもいいかも。https://zoom.us/pricing

■開催へ向けた段取り

• メアドを交換し、リンクの受信確認
• メール添付にて、環境構築、確認
• メール添付にて、操作ガイド
• メール添付にて、構成共有、できれば、リハまで
• 進行ルール作成、かつ、共有して打ち合わせに協力する機運を確立しておく
• ２部構成検討。一旦終了し、中休みの後、参加者に再度エントリーさせる。

■開催の準備

• Zoomクライアント：https://zoom.us/download#client_4meeting
• zoomアカウント取得
• 参加者へ開始日時と「会議のアドレス」を配信
• 主催者、参加者全員の機器動作確認(カメラ、マイク、スピーカーの無線接続は、避ける)

■本番

• 開催日時10分ほど前から主催者がズーム会議を開始してエントリーを待ちます。
• エントリーの依頼を検出したら、相手を確認のうえ、受け入れます。
• 構成を示し、司会協力要請。

■補足

• 発言するときにマイクをon、発言終了後は、マイクをoff
• ジェスチャーの定義と周知：発言を求める、賛成、反対
• 聴くだけの人は、ビデオoff
• 途中退場のしかた
• 最後閉会のしかた
• チャットの可否、主催者とだけか、参加者間を可とするか。
• ビデオ記録、録音の可否：主催者が記録して後日配布など
• 画面共有：プレゼン資料の提示。主催者だけ、または、参加者の許可。
• 顔の見え方の検討：ノートパソコンのどこにカメラとマイクがあるか(内蔵か外付けか)
• 同室で参加の場合は、端末間距離と向きを検討する。
• パソコンの下に空き箱などを置いて、高さを増すことも。(仰角)
• 背景の考慮。気の散る要素になるかも。壁を背にする、別背景を合成する、ぼやけさせる。
• 顔に影を落とさないような照明。(印象、雰囲気、表情)も考慮するとなおいいかも。
• 声のトーン、発話速度、ボリュームは全員必要最小限にする。
• 司会進行の構成、発言の回し方、まとめの用意、資料の共有方法の提示、今後の活動予告など。
• 議論(討論)をしていただくかどうか、その準備やルール、時間の制約
• 一方通行(伝達)にしたほうがいいところもあるかもしれない